高台县委编办不断提升数据精细化管理水平
为充分发挥实名制数据在机构编制管理中的基础性作用,高台县委编办用好“线上+线下”台账,管好“纸质+电子”档案,采取“动态更新+集中核查”方式,推动机构编制数据精细化管理,不断提升机构编制实名制管理水平。
依托系统调整,动态更新数据。坚持“变动即调整”原则,根据机构编制调整、职务任免、人员调动等文件,及时对机构编制实名制管理系统中机构、编制、人员等信息项进行更新完善,确保信息准确、调整及时。结合机构编制月报、季报、年报等重要节点性工作,对机构编制实名制管理系统中的“机构编制人员管理”模块基础数据“全面体检”,及时调整完善相关数据,确保信息完整、管理规范。
坚持台账管理,精准完善数据。结合全县机关事业单位实际,按照党政机关、人大、政协、群团、乡镇五大分类,分别建立机构编制、领导职数等线下基础数据台账,并做好历史沿革材料整理、归档,确保各类数据底清账明。定期与各部门单位核对机构名称、机构性质、编制核定、领导职数及实有人员等基本情况,实现数据管理精细化、精准化,形成机构编制管家“手账”。
严格档案整理,规范管理数据。以建设省二级档案室为契机,对机构设立、变更、撤销和人员编制核定、调整及各类文件、报表等机构编制档案资料,按照业务类别逐一进行整理、编号、装订,做到分类准确、排列有序、装订规范。在原有“一单位一卷”基础上,对机构编制纸质文件档案,采取拍照、扫描等方式予以复制保护,建立机构编制资料电子档案,实现“双重保险、双重利用”。(高台县委编办 王璐)